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FiveDoc
Organice y Digitalize cualquier documento que necesite!¡SOLICITA TU DEMO! CARACTERÍSTICAS IR A LA DOCUMENTACIÓN
Todos los Documentos de su Empresa en un solo Click.
Esto y mucho más te brinda FiveDoc con esta herramienta de control Web!
¿Qué es FiveDoc?
¡Todos los Documentos de tu Empresa a un solo Clic!
FiveDoc le permitirá la administración, gestión y digitalización de todo tipo de documentos generados en su Organización para así mismo centralizar toda la información en una única plataforma. 📑👩💻
Características y Ventajas
Descubra todas las novedades y características que le ayudarán a gestionar y administrar cualquier proceso remotamente.
Dashboard Web Administrativo
Gestiona en tiempo real todos los registros capturados a través de la APP.
Definición de Áreas
Defina cada una de las áreas en su organización.
Modularización del Dashboard
Administre cada módulo para los diferentes usuarios del Sistema.
Actualizaciones Online
Reciba todas las actualizaciones de la APP online.
Verificación en Tiempo Real
Administre los registros capturados desde la APP en tiempo real.
Definición Tipos de Campos
Defina cada uno de los Campos a digitar en cada documento.
Credenciales de Acceso
Cree, gestione y administre cada usuario del sistema.
Integraciones
Fácil integración con otros módulos y plataformas.
Información 100% Cifrada
Toda su información viaja encriptada hacia la nube.
Impresión de Labels
Imprima cada uno de los labels para sus documentos.
Informes Estadísticos
Revise y gestione todos los registros a través de informes estadísticos.
Información en la Nube
Toda su información centralizada en servidores en la nube.
Administración de Áreas
Documente y Gestione todas sus Áreas manteniendo una trazabilidad.
Indicadores en todo momento
Reporte de gestión diaria de sus procesos por rangos de fecha.
Uso de Scanners de tipo ADF
Con los scanner de tipo ADF podrá digitalizar volúmenes altos de documentos en un tiempo reducido, lo cual le permitirá a su organización la optimización en los procesos de digitalización. La plataforma realiza el reconocimiento de Códigos de Barras en tiempo real para su indexamiento con los datos ingresados por el usuario.
Fácil e Intuitiva para el Usuario
La aplicación es de fácil manejo y su curva de aprendizaje es de un tiempo mínimo ya que su interfaz está diseñada para que intuitivamente los usuarios puedan utilizarla sin ningún inconveniente. Esta aplicación consume pocos recursos de los dispositivos haciéndola más fluida para su uso.
Descubra el Paso a Paso de la Plataforma FiveDoc
Esto y mucho más te brinda FiveDoc con esta herramienta de control Web!
1. Creación de Áreas
Nuestra herramienta permite crear todas las áreas de su organización de una manera ordenada, lo cual es vital para el proceso de Digitalización de Documentos.
Creación dinámica de todas sus áreas.2. Creación de Tipos de Documentos
Cree, gestione y administre los diferentes tipos de documentos en el sistema; definiendo sus características para su correcto indexamiento.
Cree todo tipo de Documentos
3. Creación de Documentos
Cree, gestione y administre los diferentes documentos en el sistema; definiendo sus características para su correcto indexamiento
Cree todos sus Documentos4. Creación de Campos a Digitar
Cree todos los campos que define el documento a Digitalizar para su posterior indexamiento.
Cree todo tipo de campo a Digitar
5. Asociar Documentos a Áreas
Asocie todos los documentos previamente creados a las áreas definidas y asignadas para su Digitalización.
Asociación de todos los Documentos en sus Áreas6. Creación de Procesos
Cree los procesos necesarios para la indexación de cada uno de los documentos a digitar
Cree organizadamente todos sus procesos
7. Digitación
Digite cada uno de los documentos en los campos previamente creados para su digitalización.
Digitación de Documentos8. Alistamiento
Proceso físico por parte del usuario en donde se imprimen y se pegan los labels en los documentos, para posteriormente digitalizar cada uno de estos mismos.
Alistamiento Operativo
9. Procesamiento de Imágenes
Procesamiento del grupo de documentos digitalizados para asi mismo gestionar cada uno de ellos
Genere y Administre sus Domicilios10. Consultas
Genere las consultas necesarias en tiempo real de los tres principales pilares de su negocio: las ventas, los inventarios y los costos.
Consulta sobre cada documento
Información en Tiempo Real
Reciba en tiempo real cada proceso realizado en el sitio por los usuarios.
Disminución en Tiempos de Análisis
Con informes estadísticos disminuirá el tiempo de análisis de la información.
Seguimiento Contínuo de Usuarios
Siga continuamente y en tiempo real toda la trazabilidad de los usuarios y sus procesos.
Eficacia en la Información
Información eficiente y en el menor tiempo posible para su gestión.
Encuentre toda la documentación de su plataforma FiveDoc ahora mismo.
A un solo click de distancia.